流程盤點與 Workflow Blueprint
畫出現況、責任、資訊節點與阻塞，找出最適合先改善的流程。
OPERATE / 02
AI × 數位營運
把每天重複追人的工作，變成能被管理的系統。
先整理流程，再決定需要什麼工具。讓資訊有歸屬、工作有進度，團隊也能在日常中持續使用。
預約需求初談01
適合誰
如果你的企業正面對這些情況
- 工作資訊散落在 LINE、Excel、紙本與個人腦中
- 主管每天追進度，團隊仍常漏接或重複作業
- 想導入 AI 或 Notion，卻不知道哪一個流程最適合開始
02
常見問題
問題往往不只在表面。
- 沒有先定義流程，就直接導入工具
- 資訊入口很多，卻沒有單一可信狀態
- 系統設計忽略現場習慣與負責人的確認節點
03
拓見的方法
AI、Notion 與 LINE 都是工具。服務核心是 Workflow Design：先看清楚資訊怎麼進來、誰判斷、如何交付，再決定系統。
Notion／LINE／AI 導入
依現場習慣設計工作入口、資料庫、通知、知識庫與包含人工確認的 AI 工作流。
試點、培訓與維運
以小範圍試點驗證，再進行使用培訓、權限整理與後續改善。
04
合作流程
把問題整理成可以執行的下一步。
- 01觀察實際工作流程
- 02定義問題與成功條件
- 03設計最小可行試點
- 04導入、培訓與檢視
05
常見問答
合作前，你可能想先知道
一定要使用 Notion 嗎？＋
不一定。會先看既有工具、資料敏感度與團隊習慣，再決定要改善流程、串接現有系統或導入新工具。
可以直接做全公司 AI 導入嗎？＋
通常會先選一項高頻、邊界清楚的工作試點，確認效益與風險後再擴大。
導入之後有人協助維護嗎？＋
可以依需求安排培訓、文件、權限與定期檢視，讓系統能跟著工作方式調整。
START WITH THE PROBLEM.
先讓我們理解，
你現在卡在哪裡。
需求初談約 15～20 分鐘，用來確認現況、時程與適合的下一步。
從企業問題診斷開始
填寫企業問題表單